Tarefa em grupo 1

Plano de classificação tipológico dos documentos do nosso grupo.

Tarefa em grupo 2

Série: Tabela de divisão de tarefa para administração do grupo

Modelo: LOPEZ

Denominação do documento: Tabela de divisão de tarefa para administração do grupo

Forma: original

Formato e dimensão: folha avulsa tamanho A4

Suporte: papel

Gênero: textual

Validação: Não se aplica

Modelo: ARAGON

Código: 10.3

Tipo Documental: Tabela de divisão de tarefa para administração do grupo

Transferência: Não se aplica

Prazo de Conservação: 6 meses

Acesso: Restrito

Prazo: 6 meses

Modelo: GRUPO DE MADRID

1- Tipo Documental

1.1 - Denominação: Tabela de divisão de tarefa para administração do grupo

1.2 - Definição: comprovar a divisão de tarefa do grupo.

1.3 - Código de Classificação: 10.3

1.4 - Caracteres externos: original; português; folha avulsa, tamanho A4

2. - órgão Produtor: Grupo Construindo Brasília

3 - Legislação: Não se aplica

4 - Trâmite: O grupo elaborara o plano de divisão de tarefa e distribuir para os integrantes.

5 - Documentos que compõem o expediente: Não se aplica

6 - Ordenação da série: cronológica;

7 - Conteúdo: nome do grupo, nome do integrante, data, atividades.

8 - Vigência Administrativa - Não se aplica

9 – Expurgo: 6 meses

10 – Acesso: Restrito

Série: Lista telefônica para controle de pessoal

Modelo: LOPEZ

Denominação do documento: Lista telefônica para controle de pessoal

Forma: original

Formato e dimensão: folha avulsa tamanho A4

Suporte: papel

Gênero: textual

Validação: Não se aplica

Modelo: ARAGON

Código: 10.2

Tipo Documental: Lista telefônica para controle de pessoal

Transferência: Não se aplica

Prazo de Conservação: 6 meses

Acesso: Restrito

Prazo: 6 meses

Modelo: GRUPO DE MADRID

1- Tipo Documental

1.1 - Denominação: Lista telefônica para controle de pessoal

1.2 - Definição: contato dos integrantes do grupo.

1.3 - Código de Classificação: 10.2

1.4 - Caracteres externos: original; português; folha avulsa, tamanho A4

2. - órgão Produtor: Grupo Construindo Brasília

3 - Legislação: Não se aplica

4 - Trâmite: O Monitor elaborara a lista telefônica e distribuir para os integrantes.

5 - Documentos que compõem o expediente: Não se aplica

6 - Ordenação da série: Alfabética;

7 - Conteúdo: nome do grupo, nome do integrante, telefone, e-mail.

8 - Vigência Administrativa - Não se aplica

9 – Expurgo: 6 meses

10 – Acesso: Restrito

Série: postagem de atividades em grupo

Modelo: LOPEZ

Denominação do documento: postagem de atividades em grupo

Forma: original

Formato e dimensão: página web

Suporte: eletrônico

Gênero: textual

Validação: Não se aplica

Modelo: ARAGON

Código: 20.2

Tipo Documental: postagem de atividades em grupo

Transferência: Não se aplica

Prazo de Conservação: Permanente

Acesso: Público

Prazo: Permanente

Modelo: GRUPO DE MADRID

1- Tipo Documental

1.1 - Denominação: postagem de atividades em grupo

1.2 - Definição: postagem no blog Construindo Brasília de atividades em grupo

1.3 - Código de Classificação: 20.2

1.4 - Caracteres externos: original; português; página web

2. - órgão Produtor: Grupo Construindo Brasília

3 - Legislação: Não se aplica

4 - Trâmite: O grupo elaborara a tarefa e posta no blog.

5 - Documentos que compõem o expediente: Não se aplica

6 - Ordenação da série: cronológica;

7 - Conteúdo: postagem sobre fotos da construção de Brasília.

8 - Vigência Administrativa - Não se aplica

9 – Expurgo: Permanente

10 – Acesso: Público

Tarefa em Grupo 3

 Analisando os diferentes conceitos, concluímos que, espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, já o tipo documental, é a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. Compreendemos série e tipo por um conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzidos por um mesmo órgão.  

 O termo arquivo, é usado para se referir ao conjunto ordenado de documentos que uma instituição ou uma pessoa elabora no âmbito das suas funções e atividades, por si, a forma de organizar documentos pode ser caracterizar coleção por fundo de arquivo. 

 A classificação é uma análise detalhada e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos. Já o plano de classificação é um instrumento resultante da atividade de classificação que recupera um contexto de produção dos documentos, agrupando-os de acordo com o órgão produtor, funções, atividades.  

  O termo Autenticidade leva a pensar que se refere-se à veracidade do conteúdo de um documento de arquivo como prova perante a lei. Contudo, ao analisar melhor esse conceito, entende-se que se trata, antes de tudo, de uma questão arquivística, pois nela está implícita a manutenção da integridade do fundo de arquivo. Veracidade é a comprovação daquilo que é verdadeiro. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Deve-se garantir através de programas de gestão sua identidade e integridade do documento. Por norma, a autenticidade de documentos é usada para garantir que estes são legítimos. A maioria das autenticações em documentos e demais papéis (contratos, por exemplo) são feitos em cartórios ou consulados.